Soudetaan samaan suuntaan – kohti sujuvampaa taloyhtiön hallintoa

15.6.2026

Missä tahansa organisaatiossa tai ryhmässä tavoitteellinen toiminta edellyttää sen kaikkien jäsenten yhteispeliä, näin myös taloyhtiössä ja sen hallinnossa. Asunto-osakeyhtiöiden ajankohtaiset haasteet vaihtelevat merkittävästi esimerkiksi niiden sijainnin, elinkaaren vaiheen ja osakaskunnan tilanteen ja toiveiden mukaan, ja niiden hallituksiin valikoituu jäseniä hyvin monenlaisista taustoilla ja toimintatavoilla. Tämä haastaa pohtimaan millaisin keinoin hallituksen ja isännöinnin yhteistyö on mahdollista saada mahdollisimman sujuvaksi, kaikkien osallisten yhteiseksi eduksi.

Minkä puolesta hallinto työskentelee?

Kun yhteiset tavoitteet ja pelisäännöt ovat selkeät, niin kaikkien on helppo niitä edistää. Tähän hyvä väline on taloyhtiöstrategia, joka vastaa kysymykseen siitä, missä tilanteessa osakkaat näkevät taloyhtiön olevan 10-20 vuoden kuluttua ja millaisia kehittämistarpeita yhtiössä on. Yhtiökokouksessa vahvistettu taloyhtiöstrategia tuo toimintaan jatkuvuutta ja viitekehykset hallituksen toiminnalle myös henkilöiden vaihtuessa vuosien mittaan. Strategian antaman selkänojan turvin hallituksen on myös helpompaa perustella hankaliksikin koetut päätökset, onhan kyseessä osakaskunnan kuulemiseen perustuva yhtiökokouksen vahvistama asiakirja.

Miten löytää yhteistä rytmiä?

Tavoitteiden ollessa selvillä katse kääntyy hallituksen ja isännöinnin yhteistoimintaan. Lähtökohtaisesti hallituksen tehtävä on tehdä päätöksiä, jotka isännöinnitsijä taloyhtiön toimitusjohtajana toteuttaa ja valmistelee. Lisäksi isännöinnitsijän eli taloyhtiön eräänlaisen toimitusjohtajan työn valvonta on yksi hallituksen tärkeimmistä tehtävistä. Usein hallitusjäsenet ovat maallikkoja ja isännöitsijä puolestaan alansa koulutettu ammattilainen, joten hallituksen sopii odottaa tältä valistunutta näkemystä esimerkiksi erilaisten riskien hallinnasta ja kiinteistön pitkäjänteisestä kunnossapidosta.

Varsinkin henkilöiden vaihtuessa on aina hyvä sopia yhteisistä pelisäännöistä ja käytännöistä, jotta kaikki osapuolet tietävät mitä heiltä odotetaan. Nämä voivat koskea esimerkiksi isännöitsijän valtuutta hyväksyä laskuja, tilata korjaustöitä tai osakas- tai asukasviestinnän koordinointia. Kaikkien osapuolten vastuulla on pitää toisensa kartalla ajankohtaisista asioista, hyvällä jaetulla tilannetietoisuudella edistetään myös yhtenäistä viestintää osakkaiden suuntaan.

Avoimuus, luottamus ja kyky sietää inhimillistä erehtyväisyyttä luovat hallituksen ja isännöitsijän työhön psykologista turvallisuutta. Terveessä hallinnossa on tilaa erilaisille mielipiteille, hassuillekin kysymyksille ja hyville tai joskus huonoillekin palautteille. Kaikkeen tekemiseen tai kannanottoihin liittyy aina erehtymisen mahdollisuus, olkaamme siis armollisia erehtyneille ja odotetaan samaa myös takaisin, kun ennemmin tai myöhemmin itsekin erehdymme.

Hyvää kesää ja lähestyvää juhannusta blogin lukijoille!